Warenwirtschaft an den Onlineshop anbinden: JTL-Wawi und WinLine
Ein Shop ohne Warenwirtschaft dahinter wird von Hand gepflegt, und das geht nur so lange gut, wie das Sortiment klein bleibt. Ich verbinde JTL-Wawi und WinLine mit WooCommerce, so dass Produkte, Preise, Lagerstände und Bestellungen automatisch laufen. Die Warenwirtschaft bleibt dabei das führende System, der Shop zeigt an, was dort gepflegt ist.
So funktioniert der Abgleich
Die Warenwirtschaft schickt über ihren Connector, was sich geändert hat. Der Shop nimmt es an, prüft es und gibt Bestellungen zurück. Klingt einfach, und die Technik ist es auch. Die Arbeit steckt in den Daten.
- Produkte und Varianten: Vater- und Kindartikel, Attribute, Bilder, Texte je Verkaufskanal
- Preise: Listenpreise, Staffelpreise, Sonderpreise mit Laufzeit, Grundpreise je Einheit
- Lager: Bestände je Variante, Nachbestellungen, Sperrbestände
- Bestellungen zurück: Positionen mit Varianten, Rabatte als Gutschein, Zahlungsart, Status in beide Richtungen
- Kunden: neu angelegt oder verknüpft, ohne Dubletten
Was ich anbinde
- JTL-Wawi: über den JTL-Connector für WooCommerce, ergänzt um eigene Erweiterungen dort, wo der Connector Daten nicht mitnimmt, etwa Nährwerte, Variantennamen oder Grundpreiskennzeichen. Referenz: ROC Sports, 101 Produkte, headless Frontend
- WinLine von mesonic: Anbindung an WooCommerce über eine Schnittstelle von Sysco, mit Produkten, Preisen, Staffelpreisen und Bestellungen. Aktuell in Umsetzung für AllesWurst
- Headless Frontends: Wenn der Shop ein eigenes Frontend hat, zieht eine Brücke nach jedem Abgleich die Daten nach, damit die Seite nie einen alten Stand zeigt
Was beim Abgleich still kaputtgeht
Das ist der Teil, für den man mich holt. Nichts davon wirft einen Fehler, es kommt einfach nur etwas Falsches an. Alles aus laufenden Projekten:
- Sonderpreise bleiben stehen: Die Wawi hat den Sonderpreis beendet, der Shop verkauft weiter zum alten Preis
- Kurzbeschreibungen verschwinden: Bei manchen Varianten ersetzt der Push den Text durch die Attributzeile
- Varianten bekommen neue Adressen: Ein Vollabgleich macht aus Einzelartikeln Varianten, alte Links laufen ins Leere
- Ein Artikel reißt zehn mit: Fehlt einem Produkt ein Typ-Eintrag, bricht das ganze Übertragungspaket ab
- Texte im falschen Kanal: Beschreibungen für den falschen Verkaufskanal gepflegt, der Abgleich leert hunderte Langtexte
- Positionen ohne Sorte: Die Bestellung kommt an, die Wawi zeigt nur den Elternnamen, das Lager weiß nicht, was raus soll
- Der Shop erreicht das Frontend nicht: Der Server löst die eigene Domain auf sich selbst auf, Webhooks laufen ins Leere
Prüfen statt hoffen
Deshalb bekommt jede Anbindung Werkzeuge, die nach dem Abgleich messen: Sind alle Produkte verknüpft? Stimmen die Preise? Sind Texte da, wo sie hingehören? Vor einem Vollabgleich wird gesichert, danach wird geprüft, und Abweichungen bekommst du gemeldet, bevor ein Kunde sie sieht.
Wenn du eine Warenwirtschaft hast und einen Shop, der nicht damit spricht, schick mir, welche Systeme im Spiel sind. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, was geht und was die Daten vorher brauchen.
Häufige Fragen
Welche Daten laufen über den Abgleich?
Produkte mit Varianten und Attributen, Preise inklusive Staffel- und Sonderpreisen, Lagerstände, Bilder und Texte in Richtung Shop. Bestellungen, Kunden und Zahlungsstatus in Richtung Warenwirtschaft. Was davon führend ist, legen wir vorher fest.
Bleibt die Warenwirtschaft das führende System?
Ja. Preise, Texte und Bestände werden nur dort gepflegt, der Shop zeigt an. Sobald an zwei Stellen gepflegt wird, entstehen zwei Wahrheiten, und der nächste Abgleich überschreibt eine davon.
Geht das auch mit einem headless Shop?
Ja. Bei ROC Sports läuft ein Next.js-Frontend, WooCommerce ist nur Backend, dahinter die JTL-Wawi. Eine eigene Brücke zieht nach jedem Abgleich die Daten ins Frontend nach, inklusive Nährwerten, Grundpreisen und Variantennamen.
Wie lange dauert eine Anbindung?
Die Technik ist in Tagen eingerichtet. Die eigentliche Arbeit steckt in den Daten: Verkaufskanäle, Varianten, Attribute und Texte müssen in der Warenwirtschaft so gepflegt sein, dass der Shop sie sauber übernimmt. Nach einem Blick in deine Wawi nenne ich dir einen Rahmen.
Was passiert, wenn ein Abgleich etwas beschädigt?
Vor jedem Vollabgleich gibt es eine Sicherung, nach jedem Abgleich laufen Prüfskripte: Verknüpfungen, Sonderpreise, Kurzbeschreibungen, Varianten-Adressen. Abweichungen werden gemeldet, bevor Kunden sie sehen.
Passende Leistungen
- Headless WooCommerce · Entkoppelter E-Commerce mit WordPress-Backend und blitzschnellem Next.js-Frontend.
- Online-Shop & E-Commerce · Dein eigener Online-Shop mit Produktverwaltung, Bezahlung und Versand, oder ein bestehendes WooCommerce-System schneller und moderner machen.
- WordPress & WooCommerce · Deine WordPress- oder WooCommerce-Seite läuft auf einem alten oder unsicheren Hosting? Ich setze deine Seite frisch auf einem Hetzner-Server in Europa auf und übernehme deine bestehende Datenbank: Produkte, Bestellungen und Kunden bleiben identisch, nur das Fundament wird sauber. Danach entwickle ich individuelle Plugins, behebe Probleme und optimiere deinen Shop.